1. Branding (juni 2022 - september 2022)

Hiermee leggen we de basis voor de verdere uitrol van het merk: op de website, op social media, ... en alle andere toekomstige uitingen van Solentra.

a. Workshop en projectmanagement (Sabine Rosseel)

• branding workshop 1/2 dag, incl. voorbereiding
• samenstellen, briefen en aansturen team
• algemene coördinatie branding >>> 3 dagen: € 2640

b. Grafisch (Ingrid Cops)

• branding workshop 1/2 dag, incl. voorbereiding
• logo: design (2 logoconcepten, 2 revisies), logofiles in kleur, wit en zwart voor print en web > vector (.ai), png (transparante achtergrond) en jpeg, pdf met kleurcodes in Hex, RGB, CMYK en Pantone
• brand essentials: typografische aanbevelingen, moodboard met logotoepassingen en bijpassend kleurpallet met kleurcodes, ontwerp grafische elementen (patronen en vormen passend bij logo) + stylesheet (grafisch overzicht van logo, typo, kleur en grafische elementen op één pagina)
• touchpoints: visitekaartjes, briefpapier en relatiekaart (excl. coördinatie drukwerk), ontwerp Powerpoint > vijf basislides in slidemaster, roll-up voor events, e-mail signature, social media-kit (profielfoto voor LinkedIn, Facebook, Instagram) + Favicon (voor site), 5 verschillende formats en templates voor meerdere kleurvarianten, brochure: ontwerp en coördinatie drukwerk van brochure , inclusief één correctieronde. >>> 7,5 dagen: € 6600

Totaal stap 1: € 9240 Opmerking: we gaan uit van een workshop op locatie, maar kunnen deze ook online doen. In dat geval bedraagt het budget voor stap 1 € 8360

2. Website (september 2022- december 2022)

a. Ontwikkeling & design (team: Sabine Rosseel & Flux Webdesign)

• inventarisatie inhoud en opzetten navigatiestructuur in flowmapp: € 1760
• technische ontwikkeling website in 3 talen (details: zie onderaan): taal 1 = Nederlands (€ 7000) + € 500/extra taal (Engels en Frans, door u in te vullen in CMS) = € 8000 inbegrepen: 1 landing page voor bijkomende talen (door u in te vullen in CMS)
• technische ondersteuning en hosting gedurende 1 jaar, updates, …: formule BASIC van Flux (details: zie onderaan): € 480 (€ 40/maand)

b. Inhoud (Sabine Rosseel)

• webcopy en vertalingen: door Solentra
• coördinatie website: technisch, grafisch, overleg met Solentra (tweewekelijkse statuscall), opvolging integratie van jullie feedback: € 3520

c. Art direction (Ingrid Cops)

• toepassen brand op de website en checken of alles conform de brand is: € 880

Totaal stap 2: € 14 640 met 1 jaar BASIC technische ondersteuning

Opmerking: (ondersteuning bij) webcopy is mogelijk: richtprijs voor copy basispagina's (1 taal): € 2640 Ook fotografie, video en animatievideo kunnen samen met ons aangepakt worden: reken daarvoor op € 880/dag (shoot op locatie of montagedag).

Technische details

De website zal geoptimaliseerd zijn voor computer, tablet en smartphone. Daarvoor wordt gebruikgemaakt van responsive webdesign. Dat betekent dat de website herschaalt in functie van de schermgrootte.

De inhoud zal eenvoudig aanpasbaar zijn. Daarvoor wordt gebruikgemaakt van het CMS (Content Management Systeem) Wordpress en een extra visuele paginabouwer. De combinatie van beide systemen maakt het mogelijk om zonder kennis van programmeren op een visuele en gebruiksvriendelijke manier inhoud up te daten.

De website wordt standaard SEO-geoptimaliseerd. Dat wil zeggen dat we hem verbinden met Google Search Console: zo kunnen we opvolgen wat de indexeringsstatus is, wat de huidige ranking is volgens Google, ... We verbinden hem ook met Google Analytics zodat jullie kunnen opvolgen hoeveel bezoekers er op de website zijn, waar ze vandaan komen, welk traject ze volgen, hoe lang ze op de site blijven, ... We voorzien XML-sitemap, html sitemap (belangrijk voor links onder de zoekresultaten in Google) , Alt-tags (benoeming afbeeldingen ) en Meta-tags (omschrijving pagina ).

Voor onderhoud, monitoring, rapportering en hosting zijn er 2 mogelijkheden. Voor dit project raden we, na overleg met Flux, de formule 'Basic' aan:

BASIC: hosting + onderhoud + SSL: € 40/maand - Flux webdesign maakt gebruik van hosting die geoptimaliseerd is voor WordPress websites. - Een SSL-certificaat (Let’s Encrypt) om de data die uitgewisseld wordt te encrypteren - We zorgen ervoor dat uw website steeds geüpdatet en bijgewerkt wordt, zodat u steeds de laatste versie van de websitesoftware draait. Dit onderdeel is essentieel in het beveiligen van uw website tegen hackers. - Support: antwoorden op vragen (geen inhoudelijke aanpassingen) - Indien er aanpassingen gevraagd worden 30 dagen na oplevering, verzorgt Flux die aan € 90 per uur. PRO: hosting + onderhoud + SSL + Active firewall: € 70/maand - Idem voorgaande pakket - Actieve Firewall: sterkere beveiliging - Premium support: antwoorden op vragen + kleine aanpassingen - Advanced website caching (Minify (HTML, CSS, JS), Image compression, webP technologie…